Si deseas realizar formación programada en tu empresa debes elaborar tu propio plan de formación. El Plan de Formación es, un documento que recopila el proceso formativo en la empresa y que tiene como objetivo mejorar las competencias y habilidades de tu personal aumentando así la productividad de la empresa.
Para poder elaborar un plan de formación, debemos tener en cuenta siete acciones diferenciadas en tres fases:
FASE 1 Cubrir las necesidades de formación |
|
---|---|
FASE 2 Organizar la formación |
|
FASE 3 Evaluar el plan de formación |
|
A continuación, en esta sección, desarrollamos la primera de las fases y las acciones que debes realizar en ella.
Esta acción tiene por objeto la detección de “vacíos” formativos en tu PYME creando relaciones directas entre tu estrategia y el talento o competencias de tus trabajadores/as. Por tanto, debemos conocer nuestra estrategia empresarial, aquellas competencias necesarias para llevarla a cabo y evaluar si estas competencias, se están realizando eficientemente en nuestra empresa por parte del personal. Para realizar esta detección de necesidades formativas, te proponemos una plantilla y te recomendamos el siguiente proceso:
EJEMPLO
Hemos seleccionado dos unidades de competencia a perfeccionar o capacitar del Catálogo nacional de cualificaciones profesionales, concretamente de la cualificación profesional COM652_ Gestión de marketing y comunicación (UC2186_3 y UC1002_2) y una creada por la empresa.
Técnico en Marketing | |
---|---|
PERIODO DE ANÁLISIS | Mayo 2019-julio 2019 |
INSTRUMENTOS UTILIZADOS | Cuestionario |
COMPETENCIA/S A PERFECCIONAR O CAPACITAR | UC1002_2: Comunicarse en inglés con un nivel de usuario independiente, en actividades comerciales |
Desarrollar un estrategia de marketing digital para el sector de la empresa | |
OBSERVACIONES |
Auxiliar de medios en empresas de publicidad | |
---|---|
PERIODO DE ANÁLISIS | Mayo 2019-julio 2019 |
INSTRUMENTOS UTILIZADOS | Escalas de calificación numérica |
COMPETENCIA/S A PERFECCIONAR O CAPACITAR | UC1002_2: Comunicarse en inglés con un nivel de usuario independiente, en actividades comerciales |
OBSERVACIONES |
Son enunciados seguidos de escalas pares donde se posiciona el grado en el que se realiza el enunciado. | |
Quién la realiza | Responsable de la evaluación del desempeño |
---|---|
Características | Tres tipos de escalas: numéricas, gráficas y descriptivas |
Instrucciones de aplicación |
|
Son enunciados seguidos de las casillas SI/NO donde se marca la realización del enunciado. | |
Quién la realiza | Responsable de la evaluación del desempeño |
---|---|
Instrucciones de aplicación |
|
Son documentos donde se incluyen diferentes tipos de preguntas | |
Quién la realiza | El/la trabajador/a evaluar |
---|---|
Características | Se pueden incluir todo tipo de preguntas |
Instrucciones de aplicación |
|
Conversación que entre dos o más personas donde un/a entrevistador/a realiza cuestiones que aborden los temas que se desean evaluar | |
Quién la realiza | Responsable de la evaluación del desempeño |
---|---|
Características | Deberá quedar constancia de una ficha de registro que contenga las preguntas y respuestas de la entrevista. Al finalizar la entrevista se deberá acordar un plan de desarrollo y mejora de las competencias individuales entre los/las participantes a la entrevista. |
Instrucciones de aplicación |
|
Técnica donde se evalúan las competencias recopilando el feedback anónimo del círculo laboral más cercano, mediante diversos instrumentos. | |
Características |
|
---|---|
Instrucciones de aplicación |
|
Con los resultados de la evaluación del desempeño podrás seleccionar aquellas competencias que tu personal debe perfeccionar o adquirir.
Ahora debemos comprobar si las competencias de nuestro curso son oficiales o no y definir si la acción formativa tendrá titulación oficial o no. Esta comprobación es relativamente sencilla, ya que dependerá de dónde hayamos sacado la competencia a perfeccionar o adquirir, es decir, si la hemos creado nosotros no será oficial y si la hemos seleccionado del el Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales será oficial. Para ello, en la PLANTILLA_DetecciónNecesidadesFormativas, te incluimos un cuadro en el apartado 5. Necesidades formativas detectadas donde podrás organizar esa información. Posteriormente, da nombre a tus AAFF.
EJEMPLO
COMPETENCIA/S A PERFECCIONAR O CAPACITAR | UC2186_3: Gestionar el lanzamiento e implantación de productos y servicios en el mercado |
---|---|
REFERENCIA OFICIAL | SI |
PROGRAMA DE REFERENCIA* | |
NOMBRE DE LAS AAFF A PLANIFICAR | Lanzamiento e implantación de productos y servicios |
COMPETENCIA/S A PERFECCIONAR O CAPACITAR | Desarrollar un estrategia de marketing digital en el sector de la empresa |
---|---|
REFERENCIA OFICIAL | NO |
PROGRAMA DE REFERENCIA* | |
NOMBRE DE LAS AAFF A PLANIFICAR | Marketing digital por sectores |
COMPETENCIA/S A PERFECCIONAR O CAPACITAR | UC1002_2: Comunicarse en inglés con un nivel de usuario independiente, en actividades comerciales. |
---|---|
REFERENCIA OFICIAL | SI |
PROGRAMA DE REFERENCIA* | |
NOMBRE DE LAS AAFF A PLANIFICAR | Inglés para las actividades comerciales |
Definir el plan de formación no es más que elaborar un documento que unifique los resultados de la detección de necesidades formativas con el diseño del proceso formativo en la empresa.
Para la elaboración del plan de formación de tu PYME puedes utilizar la plantilla que te proponemos, y que contiene lo necesario que te contamos en esta guía.